Hosted Exchange: Vorteile

Was ist Exchange?

Exchange ist der Groupware-Server der Firma Microsoft, welcher E-Mail, Aufgaben, Kalender, Adressbücher und viele weitere praktische Funktionalitäten miteinander verbindet. Als Client kann Microsoft-Outlook, Mozilla Thunderbird, Android, der iPhone oder iPad E-Mail Client oder der Android E-Mail Client verwendet werden.

Warum Exchange?

Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mail Postfächern wie POP oder IMAP, ist es mit Microsoft Exchange möglich, auf allen angeschlossenen Endgeräten alle Termine, Aufgaben, E-Mails und Adressbücher immer synchron und auf dem aktuellsten Stand zu halten. Der Vorteil hierbei ist, dass jegliche Synchronisation von Smartphones mit dem Computer oder Laptop hinfällig wird. Ohne Microsoft Exchange ist es notwendig die Endgeräte untereinander zu synchronisieren, damit alle Geräte auf dem aktuellsten Stand sind.

Auch Groupware-Funktionen, wie gemeinsam genutzte Kalender oder die Berechtigung einer Urlaubsvertretung mit entsprechenden Rechten auf das persönliche Postfach sind weitere Vorteile von Microsoft Exchange. So haben Sie immer alle Termine auf einen Blick und können Meetings, Geschäftsreisen und Kundentermine optimal verwalten.

Warum Hosted Exchange?

Der Betrieb eines Exchange Servers im eigenen Unternehmen erfordert immer eine Investition und administrativen Mehraufwand. Die Postfächer müssen gepflegt werden, die Virenscanner und Spamfilter müssen gepflegt und aktualisiert werden und es sind Software-Updates für die Microsoft Produkte notwendig.

Dieser Mehraufwand fällt bei einem Hosted Exchange Server komplett weg und Sie können sich in aller Ruhe auf das Tagesgeschäft konzentrieren, ohne sich Gedanken über das nächste Update oder die Einrichtung diverser Dienste machen zu müssen. Auch die Datensicherung für den E-Mail Server fällt nicht mehr in den Aufgabenbereich des Administrators.

Ein weiterer Vorteil ist die Ausfallsicherheit. Die Aufgaben des Hosted Exchange Servers werden in einem Hochleistungsrechenzentrum betrieben und unterliegen nicht mehr den lokalen Einflüssen wie Stromausfall oder Internetausfall. Natürlich fällt auch eine Anbindung via VPN zur verschlüsselten Datenübertragung nicht mehr ins Gewicht. So können die VPN Zugänge für andere wichtige Dienste frei gehalten werden. Besonders hervorzuheben ist jedoch der Zugang via Outlook Web Access (OWA), dass man von jedem internetfähigem Gerät mit Browser einen passwortgeschützten Zugang zu seinen E-Mails, Kontakten, Kalender und Aufgaben hat.