Hosted Exchange: Features

Effiziente Teamarbeit

Die Kalender-Funktion macht es Ihnen einfach, die Terminplanung zu organisieren. Betrachten Sie Ihre Terminplanung in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Fügen Sie Termine, Meetings und mehr hinzu! Alle Einträge im Kalender können jederzeit aufgerufen und bearbeitet werden.

Kalenderfunktion mit Hosted Exchange:

  • E-Mail-Bestätigungen Ihrer Meetings/TermineExchange Kalender
  • Erinnerungen zu Ihren Terminen
  • Persönliche und private Termine einrichten
  • Team/Firmen-Meetings planen
  • Freigegebene Kalender einsehen
  • Lese- und Schreibrechte für bestimmte Nutzer oder Vertretungen vergeben
  • Ihren Kalender nach Suchberiff, Teilnehmer, Gruppe, Ressource und mehr durchsuchen
  • Die Verfügbarkeit von Ressourcen überprüfen
 

Adressbuch beim Exchange Online:

Exchange Adressbuch

  • Bis zu 100 Datenfelder mit Informationen für jeden Kontakt
  • Den Kontakten Bilder (Logos, Fotos etc.) zuordnen
  • Kontakte mit Terminen, Aufgaben, Projekten oder Ordnern verknüpfen
  • E-Mail-Verteilerlisten anlegen und verwalten
  • Rechte zum Bearbeiten von Einträgen festlegen
  • Kontakte als "privat", "öffentlich" oder "gemeinsam" klassifizieren
  • Ein globales Adressbuch für alle Mitarbeiter anlegen

 

 

Aufgaben & Planung - Hosted Exchange machts möglich!

Erstellen Sie Erinnerungs-Nachrichten oder weisen Sie Team-Mitgliedern mit dem Aufgaben-Tool einzelne Tasks zu. Sie können den Aufgaben Prioritäten und Zieltermine vergeben oder eine Projektliste mit Status-Updates anzeigen.

Exchange Aufgaben

  • Aufgaben einen Prioritäts-Status zuweisen
  • Wichtigkeit anzeigen
  • Fortschritte einzelner Aufgaben abbilden
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen anfordern
  • Aufgaben an Team-Mitglieder weitergeben
  • E-Mails direkt in die Aufgabenliste übernehmen
  • Aufgaben als privat, öffentlich, gemeinsam oder global markieren

Was kann Hosted Exchange?

  • Keine eigener, lokaler Mailserver mehr notwendig
  • Unterstützt Push-E-Mail in Verbindung mit Microsoft Outlook und allen Smartphones. Das heißt, E-Mails, die an Sie verschickt wurden, kommen sofort auf allen Endgeräten an.
  • Synchronisation: Mails, Termine und Adressen sind auf allen Endgeräten identisch und stets auf dem aktuellsten Stand. Zum Vergleich: Mit einer herkömmlichen POP3-Lösung können Sie zum einen nur E-Mails schreiben und empfangen, zum anderen sind die Daten nicht synchron auf allen Endgeräten.
  • Spamfilter, Virenschutz, SSL-Verschlüsselung und weitere Sicherheitsfeatures
  • Auch ein „Mischbetrieb“ aus lokalen E-Mail-Servern und Exchange Online ist möglich
  • Einfache Inbetriebnahme und Übertragung bestehender Postfachdaten in die Online-Umgebung
  • keine Sorgen um die Backups mehr - die Datensicherung ist bereits inklusive.

Haben Sie Fragen rund um das Thema Online-Exchange?
Dann senden Sie uns einfach eine Anfrage an exchange@oberdieck-online.de und wir nehmen so schnell wie möglich Kontakt mit Ihnen auf um offene Fragen zu klären und ein individuelles Angebot zu erstellen.