Hosted Exchange: Features
Effiziente Teamarbeit
Die Kalender-Funktion macht es Ihnen einfach, die Terminplanung zu organisieren. Betrachten Sie Ihre Terminplanung in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Fügen Sie Termine, Meetings und mehr hinzu! Alle Einträge im Kalender können jederzeit aufgerufen und bearbeitet werden.
Kalenderfunktion mit Hosted Exchange:
- E-Mail-Bestätigungen Ihrer Meetings/Termine
- Erinnerungen zu Ihren Terminen
- Persönliche und private Termine einrichten
- Team/Firmen-Meetings planen
- Freigegebene Kalender einsehen
- Lese- und Schreibrechte für bestimmte Nutzer oder Vertretungen vergeben
- Ihren Kalender nach Suchberiff, Teilnehmer, Gruppe, Ressource und mehr durchsuchen
- Die Verfügbarkeit von Ressourcen überprüfen
Adressbuch beim Exchange Online:
- Bis zu 100 Datenfelder mit Informationen für jeden Kontakt
- Den Kontakten Bilder (Logos, Fotos etc.) zuordnen
- Kontakte mit Terminen, Aufgaben, Projekten oder Ordnern verknüpfen
- E-Mail-Verteilerlisten anlegen und verwalten
- Rechte zum Bearbeiten von Einträgen festlegen
- Kontakte als "privat", "öffentlich" oder "gemeinsam" klassifizieren
- Ein globales Adressbuch für alle Mitarbeiter anlegen
Aufgaben & Planung - Hosted Exchange machts möglich!
Erstellen Sie Erinnerungs-Nachrichten oder weisen Sie Team-Mitgliedern mit dem Aufgaben-Tool einzelne Tasks zu. Sie können den Aufgaben Prioritäten und Zieltermine vergeben oder eine Projektliste mit Status-Updates anzeigen.
- Aufgaben einen Prioritäts-Status zuweisen
- Wichtigkeit anzeigen
- Fortschritte einzelner Aufgaben abbilden
- Benachrichtigungen und Erinnerungen anfordern
- Aufgaben an Team-Mitglieder weitergeben
- E-Mails direkt in die Aufgabenliste übernehmen
- Aufgaben als privat, öffentlich, gemeinsam oder global markieren
Was kann Hosted Exchange?
- Keine eigener, lokaler Mailserver mehr notwendig
- Unterstützt Push-E-Mail in Verbindung mit Microsoft Outlook und allen Smartphones. Das heißt, E-Mails, die an Sie verschickt wurden, kommen sofort auf allen Endgeräten an.
- Synchronisation: Mails, Termine und Adressen sind auf allen Endgeräten identisch und stets auf dem aktuellsten Stand. Zum Vergleich: Mit einer herkömmlichen POP3-Lösung können Sie zum einen nur E-Mails schreiben und empfangen, zum anderen sind die Daten nicht synchron auf allen Endgeräten.
- Spamfilter, Virenschutz, SSL-Verschlüsselung und weitere Sicherheitsfeatures
- Auch ein „Mischbetrieb“ aus lokalen E-Mail-Servern und Exchange Online ist möglich
- Einfache Inbetriebnahme und Übertragung bestehender Postfachdaten in die Online-Umgebung
- keine Sorgen um die Backups mehr - die Datensicherung ist bereits inklusive.
Haben Sie Fragen rund um das Thema Online-Exchange?
Dann senden Sie uns einfach eine Anfrage an exchange@oberdieck-online.de und wir nehmen so schnell wie möglich Kontakt mit Ihnen auf um offene Fragen zu klären und ein individuelles Angebot zu erstellen.