Features

Effiziente Teamarbeit

Die Kalender-Funktion macht es Ihnen einfach, die Terminplanung zu organisieren. Betrachten Sie Ihre Terminplanung in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Fügen Sie Termine, Meetings und mehr hinzu! Alle Einträge im Kalender können jederzeit aufgerufen und bearbeitet werden.

Kalenderfunktionen:

E-Mail-Bestätigungen Ihrer Meetings/Termine
Erinnerungen zu Ihren Terminen
Persönliche und private Termine einrichten
Team/Firmen-Meetings planen
Freigegebene Kalender einsehen
Lese- und Schreibrechte für bestimmte Nutzer oder Vertretungen vergeben
Ihren Kalender nach Suchberiff, Teilnehmer, Gruppe, Ressource und mehr durchsuchen
Die Verfügbarkeit von Ressourcen überprüfen

Adressbuchfunktionen:

Bis zu 100 Datenfelder mit Informationen für jeden Kontakt
Den Kontakten Bilder (Logos, Fotos etc.) zuordnen
Kontakte mit Terminen, Aufgaben, Projekten oder Ordnern verknüpfen
E-Mail-Verteilerlisten anlegen und verwalten
Rechte zum Bearbeiten von Einträgen festlegen
Kontakte als "privat", "öffentlich" oder "gemeinsam" klassifizieren
Ein globales Adressbuch für alle Mitarbeiter anlegen

Aufgaben:

Erstellen Sie Erinnerungs-Nachrichten oder weisen Sie Team-Mitgliedern mit dem Aufgaben-Tool einzelne Tasks zu. Sie können den Aufgaben Prioritäten und Zieltermine vergeben oder eine Projektliste mit Status-Updates anzeigen.

Aufgaben als privat, öffentlich, gemeinsam oder global markieren
Aufgaben einen Prioritäts-Status zuweisen
Wichtigkeit anzeigen
Fortschritte einzelner Aufgaben abbilden
Benachrichtigungen und Erinnerungen anfordern
Aufgaben an Team-Mitglieder weitergeben
E-Mails direkt in die Aufgabenliste übernehmen

Exchange Aufgaben